Jak správně napsat životopis

Životopis, neboli "Curriculum vitae", zkráceně prostě CV, je většinou váš první kontakt s eventuálním budoucím zaměstnavatelem. Je tedy vaší vizitkou a obvykle na základě vašeho životopisu se odvíjí pozvání k pohovoru. Věnujte tedy jeho zpracování patřičnou pozornost. Životopis musí být pravdivý, úplný, přehledný a bez gramatických chyb a překlepů.

Dodržujte instrukce a požadavky uvedené v inzerátu. Pokud je například požadovaný životopis v angličtině, zašlete anglickou verzi vašeho životopisu. Stejně tak pokud je vyžadována fotografie, vhodnou fotografii vložte přímo do životopisu a nezasílejte ji jako samostatnou přílohu. Rovněž dbejte na vhodný formát životopisu (ideální je Word a PDF), aby neměl příjemce problém s jeho otevřením.

V dnešní době je standardem strukturovaný životopis, to znamená, že v něm nejsou žádné dlouhé věty, ale heslovité informace o vašem vzdělání, předchozí profesní kariéře, znalostech a dovednostech. Samozřejmostí jsou vaše aktuální kontaktní údaje.

Obecné rady

Životopis by neměl být delší než dvě stránky A4.. Běžnou praxí personalistů, kterým se váš životopis dostane do ruky, je velmi rychle prohlédnout jen ta nejdůležitější místa v něm (praxe a vzdělání), a to na místech, kde jsou tyto informace obvykle umístěny. Pokud personalista rychle nalezne, co potřebuje a shledá, že vyhovujete základním požadavkům na danou pozici, bude číst dále. Proto je důležité dodržet obvyklou strukturu životopisu a snažit se o maximální stručnost. Další doplňující informace, které chcete sdělit, můžete uvést v průvodním dopise.
Jste-li čerstvým absolventem a hledáte své první zaměstnání, do životopisu uveďte kompletní seznam vzdělání od střední školy (pokud máte střední a vyšší vzdělání, ZŠ se do životopisu neuvádí), pokud je to na danou pozici relevantní, můžete vypsat specializaci či studijní obor, zajímavý školní projekt, téma bakalářské, či diplomové práce apod. Je dobré uvést i absolvované brigády, i když nutně nemusí být relevantní k žádané pozici, ale ukážete, že už máte alespoň drobnou pracovní zkušenost a pracovní návyky.
Pokud máte za sebou již delší profesní kariéru, uveďte pouze nejvyšší dosažené vzdělání a minulá zaměstnání uveďte pouze v bodech, pozornost věnujte spíš několika posledním letem a pozicím, které jsou relevantní vůči té požadované.
Životopis piště chronologicky, tedy začněte aktuální pozicí a jděte zpět do minulosti. Řaďte vzdělání i dosavadní praxi od posledních k těm předcházejícím.
Nevyplácí se lhát a je zbytečné v životopise nechávat "hluchá" místa. Na pohovoru většinou vyjde vše najevo a v rámci výběrového řízení si na vás potenciální zaměstnavatel může zjistit reference. Pokud jste byl tedy delší dobu například nezaměstnaný, napište, že jste byl veden na ÚP. Stejně tak se nebojte uvést zahraniční cestu, dlouhodobou nemoc apod. Personalista se vás stejně na "mezery" v CV zeptá a těžko je skryjete za jiné zaměstnání (zaměstnavatel dostane správnou informaci spolu s vaším zápočtovým listem).
Do životopisu nevyplňujte rodinný status, počet dětí nebo informace o zdravotním stavu. Zaměstnavatele tyto informace nemusí zajímat a dokonce je po vás ani nesmí vyžadovat.
Poměrně standardní výbavou životopisu se v poslední době stává i fotografie. Pokud se ji rozhodnete ke svému CV také přiložit, rozhodně neexperimentujte. Určitě doma máte normální portrétovou fotografii. Fotky z dovolených, s partnerem či se psem personalistu určitě nenadchnou.

Struktura životopisu

Osobní a kontaktní údaje

Na začátek je nutné uvést své osobní údaje, to znamená jméno a příjmení, bydliště, telefonní číslo, e-mailovou adresu. Do této kategorie patří i datum narození nebo rodinný stav, tyto informace jsou ale nepovinné, dle zákona se na ně ani zaměstnavatel v rámci výběrového řízení nesmí ptát.

Stejně jako je vaší vizitkou životopis, i vaše emailová adresa ledacos napoví. Zamyslete se tedy nad jménem vašeho emailu, možná uběhlo již několik let a například bublika17@seznam.cz není při hledání zaměstnání úplně ideální.

Pokud vás bude chtít personalista po obdržení vašeho životopisu kontaktovat, učiní tak s největší pravděpodobností telefonicky. Jestliže vám tedy na mobilní telefon volá neznámé číslo, představte se jménem a na zmeškaná volání se ozvěte zpět.

Vzdělání

Na první místo uvádějte vždy nejvyšší dosažené vzdělání. Není nutné uvádět veškeré vzdělání, a pokud máte minimálně střední školu, základní školu neuvádějte vůbec. V případě vysokoškolského studia je vedle názvu školy a fakulty dobré uvést i konkrétní obor studia. Pokud ještě studujete, určitě to v životopise uveďte.

Školení a certifikáty

Důležitým doplňkem vašeho vzdělání je jeho postupné rozšiřování pomocí absolvovaných školení, kurzů, získávání profesních certifikací apod. V této sekci vypište seznam absolvovaných kurzů spolu s datem jejich absolvování (stačí rok) a seznam získaných certifikátů. Tato informace může sloužit nejen jako splnění podmínky, pokud pozice, na kterou se hlásíte, certifikaci vyžaduje, ale také informuje personalistu o tom, že se průběžně vzděláváte a zvyšujete svoji hodnotu na pracovním trhu. Tyto informace mohou být rovněž známkou vaší aktivity a vašeho zájmu o další rozvoj.

Pracovní zkušenosti

Seznam opět začínejte nejaktuálnější pracovní pozicí. Uveďte název zaměstnavatele a vaši pozici. Uveďte dobu trvání pracovního poměru (stačí měsíc a rok). Stručně popište popis pozice, tedy vaši hlavní pracovní náplň a zodpovědnosti.

Jazykové znalosti

Zde sepište seznam jazyků, ve kterých jste schopni komunikovat, na jaké úrovni - lepší je se trochu rozepsat. O tom, co znamená "velmi dobře" můžete mít s personalistou úplně odlišnou představu. Patří sem také výpis certifikátů nebo absolvovaných zkoušek. Rozhodně uvádějte vaši aktuální jazykovou úroveň, v rámci výběrového řízení může být vaše znalost ověřena písemným testem i ústní zkouškou.

Počítačové schopnosti

Seznam všech programů, aplikací a operačních systémů, které umíte ovládat. Případně pokud jste odborníci v oblasti IT i seznam programovacích jazyků, databázových a ostatních systémů, se kterými máte zkušenost.

Ostatní znalosti

Jsou pozice, na které potřebujete speciální dovednosti. Patří sem řízení motorových vozidel (skupiny řidičského průkazu), ovládání vysokozdvižného vozíku atd. Pokud je to na pozici relevantní, uveďte například schopnost psaní hmatovou metodou (všemi deseti).

Zájmy, koníčky

Tyto informace jsou nepovinné a není potřeba se dlouze rozepisovat, stačí uvést několik vašich hlavních zájmů a zálib. Vaše zájmy zkušenému personalistovi napoví něco o vašich osobnostních vlastnostech a bude tak moci lépe posoudit, zda zapadnete do daného pracovního kolektivu, případně zda se hodíte do osobnostního profilu vytvořeného pro danou pozici. Nebojte se napsat pravdu, neexistuje totiž žádný obecně "správný" profil, vše se odvíjí od konkrétní pracovní pozice a společnosti.

Navigace: